Peta Integrasi Sistem Pelaporan
Panduan Lengkap 11 Aplikasi Wajib Perguruan Tinggi & Solusi SEVIMA
Reynaldi Ariston Oki
Onboarding Account Manager
Overview: 11 Sistem Pelaporan
Kemendikbud • Kemenkeu • Kemenag
NEOFEDER
Data Induk PDDikti
SISTER
Portofolio Dosen
SIERRA
Izin RPL
BIMA
Hibah Penelitian
IKU PT
Kinerja PT
LAPOR KERMA
Kerjasama
TRACER STUDY
Pelacakan Alumni
BIOS
Keuangan BLU (Badan Layanan Umum)
SIMPONI
Billing PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)
MERPATI
Monitoring PNBP
EMIS
PT Keagamaan
📊
RINGKASAN
NEOFEDER
Kemendikbud - Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Tujuan Utama
Sebagai gerbang utama (pintu masuk) pelaporan seluruh data penyelenggaraan pendidikan tinggi dari Perguruan Tinggi ke Pemerintah Pusat.
Ini adalah kewajiban paling fundamental bagi setiap PT di Indonesia.
Frekuensi Pelaporan
Per Semester (2 Checkpoint):
- Checkpoint 1: Lapor Jadwal & KRS
Deadline: 2 bulan setelah kuliah mulai - Checkpoint 2: Lapor Nilai & Kelulusan
Deadline: 2 bulan setelah kuliah selesai
NEOFEDER
Jenis Data & Posisi Ekosistem
Jenis Data yang Dilaporkan
- Data Master: Biodata Mahasiswa, Dosen, Kurikulum
- Data Perencanaan: Mata Kuliah, Jadwal Kelas, KRS
- Data Hasil: Nilai (KHS), AKM, Skripsi, Yudisium
Posisi: HULU (Sumber Mata Air)
Neofeder menyuplai data ke:
- SISTER: Jadwal mengajar dosen
- BIMA: Status aktif dosen
- IKU PT: Data mahasiswa & lulusan
- TRACER: Daftar alumni
NEOFEDER
Risiko & Pain Point
Dampak Jika Tidak Lapor
- Ijazah Ilegal: Lulusan tidak dapat PIN Ijazah Nasional
- Status Non-Aktif: Mahasiswa tidak bisa daftar CPNS
- Blokir Layanan: Dosen tidak bisa Serdos/BKD
Pain Point Klien
- Kerja Dua Kali: Rekap Excel lalu input ulang ke Feeder
- Human Error: Salah ketik bikin sinkronisasi gagal
- Kejar Tayang: Begadang saat periode tutup
NEOFEDER
Payung Hukum & Regulasi
📜 Dasar Hukum
A. PONDASI
UU (Undang-Undang) No. 12 Tahun 2012
Pasal 56: Mewajibkan Pangkalan Data Dikti
B. ATURAN BARU
Permendiktisaintek No. 39/2025
"No Data = No Accreditation"
C. JUKNIS
Permendikbud No. 45/2019
Tata Cara Pelaporan PDDikti
NEOFEDER
Solusi SEVIMA & Flow Pelaporan
🚀 Solusi SEVIMA Platform
Hilangkan Double Entry! Data KRS mahasiswa di Sevima langsung jadi laporan PDDikti. Sekali klik, beres.
Flow Pelaporan dengan SEVIMA:
di SIAKAD
Otomatis
Neofeder
ke Pusat
Terlapor!
SISTER
Kemendikbud - Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi
Tujuan Utama
Wadah tunggal manajemen portofolio Dosen & Tendik (Tenaga Kependidikan). Digunakan untuk:
- Sertifikasi Dosen (Serdos)
- Kenaikan Pangkat/Jabatan Fungsional (Jafung)
- Pelaporan BKD (Beban Kerja Dosen)
Frekuensi Pelaporan
Per Semester (Untuk BKD):
- Ganjil: Pelaporan Februari
- Genap: Pelaporan Agustus
+ Insidental saat ada update (Lulus S3, Jurnal Terbit)
SISTER
Jenis Data & Posisi Ekosistem
Jenis Data yang Dilaporkan
- Profil: Data diri, Keluarga, Kepegawaian
- Pendidikan: Riwayat ijazah S1/S2/S3
- Pengajaran: Jadwal kuliah, Bimbingan
- Penelitian: Publikasi, Buku, HKI (Hak Kekayaan Intelektual)
Posisi: TENGAH (Pengguna Data)
- Dari Hulu: Mengambil data dari Neofeder
- Dari Samping: Mengambil data dari BIMA
- Ke Hilir: Menyuplai ke SINTA (Science and Technology Index) & IKU PT
⚠️ SISTER sangat bergantung pada Neofeder!
SISTER - Komponen BKD
Unsur A (Pendidikan) & Unsur B (Penelitian)
📚 Unsur A: Pendidikan & Pengajaran
- Perkuliahan/Tutorial: Jadwal mengajar, mata kuliah, jumlah kelas
⚠️ WAJIB dari Neofeder - tidak bisa manual! - Membimbing: Skripsi, Tesis, Disertasi, KKN, PKL
- Menguji: Penguji sidang akhir
- Dosen Wali: Pembimbing Akademik
- Bahan Ajar: Buku ajar, diktat, modul
🔬 Unsur B: Penelitian
- Karya Ilmiah: Jurnal Nasional/Internasional, Prosiding
Integrasi: Ditarik dari SINTA (Science and Technology Index) - Penelitian (Grant): Laporan hibah penelitian
Integrasi: Ditarik dari BIMA - HKI (Hak Kekayaan Intelektual): Paten, Hak Cipta, Desain Industri
- Buku: Buku referensi atau monograf
SISTER - Komponen BKD
Unsur C (PkM/Pengabdian kepada Masyarakat) & Unsur D (Penunjang)
🤝 Unsur C: Pengabdian Masyarakat
- Penyuluhan/Pelatihan: Materi untuk masyarakat umum
- Pelayanan: Konsultasi profesional, pendampingan desa binaan
- Karya Pengabdian: Teknologi tepat guna
Jika didanai hibah → ditarik dari BIMA
⭐ Unsur D: Penunjang
- Jabatan Struktural: Rektor, Dekan, Kaprodi, Kalab
- Kepanitiaan: Panitia Wisuda, Akreditasi, Tim Ad-Hoc
- Organisasi Profesi: Pengurus IDI, PII, APTIKOM
- Penghargaan: Satyalancana, Tanda Jasa
SISTER
Risiko & Pain Point
Dampak Jika Tidak Lapor
- Finansial: Tunjangan Profesi & Kehormatan TIDAK CAIR
- Karir: Tidak bisa naik pangkat/jabatan
- Institusi: Akreditasi prodi turun
Pain Point Klien
- Data BKD Kosong: Sinkronisasi dari SIAKAD macet
- Beban Admin: SDM pusing rekap manual
- Data Hilang: Dokumen SK hilang saat migrasi
SISTER
Payung Hukum & Regulasi
📜 Dasar Hukum
A. PONDASI
UU (Undang-Undang) No. 14 Tahun 2005
Tentang Guru & Dosen - Tunjangan Profesi
B. ATURAN BARU
Permendikbudristek (Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi) No. 44/2024
Profesi, Karir, dan Penghasilan Dosen
C. JUKNIS
Kepdirjen (Keputusan Direktur Jenderal) No. 12/E/KPT/2021
Pedoman BKD
SISTER
Solusi SEVIMA & Flow Pelaporan
🚀 Solusi SEVIMA Platform
Solusinya ada di HULU! SIAKAD Sevima didesain 'Sister-Friendly'. Data jadwal 100% kompatibel dengan Neofeder.
Flow Pelaporan BKD:
di Neofeder
SISTER
Mengajar
Bukti Kinerja
Cair!
SISTER - Proses Manual
Yang Tetap Harus Dilakukan Dosen
⚠️ SEVIMA Hanya Mengakomodir Unsur A (Jadwal Mengajar)
Untuk Unsur B (Penelitian), C (Pengabdian), D (Penunjang) - Dosen WAJIB input manual:
🔬 Unsur B: Penelitian
Klaim publikasi dari SINTA/Scopus satu per satu
🤝 Unsur C: Pengabdian
Scan SK kegiatan, upload PDF ke SISTER
⭐ Unsur D: Penunjang
Scan SK Panitia/Jabatan, upload PDF
📤 Langkah Terakhir: Klik "Ajukan Validasi" agar diperiksa Admin PT
SISTER - Korelasi Hulu-Hilir
Posisi SISTER dalam Ekosistem
🔗 Posisi SISTER: HILIR (Pengguna Data)
SISTER mengambil data dari Neofeder (PDDikti). Jika data di hulu salah, SISTER bermasalah.
SEVIMA
(PDDikti)
(Portofolio)
CAIR
Jadwal, KRS, Bimbingan
Hibah Penelitian & PkM (Pengabdian kepada Masyarakat)
Publikasi Terindeks
SISTER - Pengguna di PT
Siapa yang Menggunakan SISTER?
Level Individu
- Dosen - Input portofolio sendiri
- Tendik - Jika ada akun
Setiap dosen WAJIB punya akun SISTER
Level Institusi
- Admin SDM/Kepegawaian - Koordinator
- Operator SISTER PT - Support teknis
- Kepala LPPM - Validasi penelitian
- Wakil Rektor - Monitoring
SISTER - Manfaat Jangka Panjang
Keuntungan Pelaporan BKD yang Patuh
Manfaat Finansial Dosen
- Tunjangan Serdos: Cair rutin setiap bulan tanpa hambatan
- Tunjangan Kehormatan: Profesor mendapat tunjangan penuh
- Insentif Publikasi: Eligible untuk insentif jurnal SINTA
- Honor Penelitian: Bisa ikut hibah BIMA tanpa kendala data
Manfaat Karir & Institusi
- Kenaikan Pangkat: Proses Jafung lancar, tidak tertunda
- Rekam Jejak: Portofolio lengkap untuk berbagai keperluan
- Akreditasi PT: Rasio dosen berkualifikasi terpenuhi
- SINTA Score: Meningkatkan peringkat SINTA institusi
SISTER - Ringkasan
Key Takeaways
👨🏫 SISTER - Kesimpulan
📌 Yang Perlu Diingat
- Wajib Individual untuk setiap dosen
- Bergantung pada data Neofeder
- Deadline per semester (Feb & Agt)
- Dampak langsung ke tunjangan
✅ Solusi SEVIMA
- Fix di hulu - data jadwal kompatibel
- Validasi dini sebelum sync
- Repository dokumen dosen
- BKD terisi otomatis
💰 Outcome: Dosen Sejahtera & Tunjangan Cair Tepat Waktu
SIERRA
Kemendikbud - Sistem E-Rekomendasi RPL
Tujuan Utama
Mengajukan izin/rekomendasi bagi Prodi untuk membuka jalur penerimaan mahasiswa baru berbasis RPL (Rekognisi Pembelajaran Lampau).
Wajib hanya jika PT ingin menerima mahasiswa jalur RPL / Kelas Karyawan.
Frekuensi Pelaporan
- Insidental: Saat pengajuan izin baru
- Semesteran: Laporan monitoring pelaksanaan RPL
SIERRA
Jenis Data & Posisi Ekosistem
Jenis Data
- Dokumen Pedoman: Aturan akademik RPL internal
- SK Pengelola: Data Asesor RPL
- Instrumen Asesmen: Formulir penilaian
- Daftar Matkul: Yang bisa dikonversi
Posisi: HULU (Legalitas)
Izin SIERRA adalah "kunci pembuka" agar Operator bisa input mahasiswa RPL di Neofeder.
⚠️ Tanpa izin ini, menu input RPL di Feeder terkunci!
SIERRA
Risiko & Pain Point
Dampak Jika Tidak Lapor
- Mahasiswa Ilegal: Tidak bisa didaftarkan di PDDikti
- Ijazah Bodong: Tidak dapat PIN Ijazah
- Sanksi Berat: Kampus kena sanksi administratif
Pain Point Klien
- Kerumitan Konversi: Sulit mengonversi pengalaman kerja ke SKS
- Takut Salah: Khawatir salah pelaporan data RPL
SIERRA
Payung Hukum
📜 Dasar Hukum
A. PONDASI
UU (Undang-Undang) No. 12 Tahun 2012
Pasal 19: Pendidikan Sepanjang Hayat
B. ATURAN BARU
Permendikbudristek (Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi) No. 41/2021
Tentang RPL (Rekognisi Pembelajaran Lampau)
C. JUKNIS
Kepdirjen (Keputusan Direktur Jenderal) No. 91/E/KPT/2024
Petunjuk Teknis RPL 2024
SIERRA
Solusi SEVIMA & Flow
🚀 Solusi SEVIMA Platform
Sistem Penilaian RPL Otomatis! Modul akademik Sevima memfasilitasi form konversi nilai yang sistematis.
Flow Pengajuan RPL:
Pedoman RPL
SIERRA
Kemendikbud
Terbit
Jalur RPL
SIERRA - Jenis RPL
3 Tipe Rekognisi Pembelajaran Lampau
📋 Tiga Jenis RPL di Indonesia
🔷 Tipe A
Melanjutkan Pendidikan Formal
Lulusan SMA/SMK dengan pengalaman kerja bisa masuk semester lanjut
🔷 Tipe B
Alih Kredit (Transfer SKS)
Mahasiswa pindahan atau D3 lanjut S1 dengan pengakuan SKS
🔷 Tipe C
Sertifikasi Kompetensi
Pengakuan kompetensi untuk sertifikat profesi
💡 Penting: PT yang ingin menyelenggarakan RPL WAJIB mengajukan izin melalui SIERRA.
SIERRA - Proses Manual
Yang Tetap Harus Dilakukan Kampus
⚠️ SEVIMA Hanya Membantu Internal (Penilaian), Tidak Bisa Inject ke SIERRA
Proses berikut WAJIB dilakukan manual oleh Tim RPL kampus:
📝 1. Penyusunan Dokumen
Ketik manual: Pedoman RPL, SK Asesor, Instrumen Asesmen → Cetak → TTD basah → Scan PDF
💻 2. Input ke SIERRA
Login web SIERRA → Ketik ulang data prodi → Upload PDF satu per satu
😰 Jika Ditolak Reviewer: Revisi manual → Ketik ulang → TTD ulang → Scan ulang → Upload ulang (Siklus berulang!)
Apa itu SIERRA?
Sistem e-Rekomendasi RPL Akademik
Definisi SIERRA
SIERRA = Sistem e-Rekomendasi Rekognisi Pembelajaran Lampau Akademik
Aplikasi resmi dari Kemendikbudristek untuk:
- Pengajuan izin penyelenggaraan RPL
- Rekomendasi calon mahasiswa RPL
- Monitoring & evaluasi program RPL
Apa itu RPL?
RPL = Rekognisi Pembelajaran Lampau
Pengakuan atas Capaian Pembelajaran (CP) yang diperoleh dari:
- Pendidikan formal/nonformal/informal
- Pengalaman kerja
- Pelatihan & sertifikasi
Dikonversi menjadi SKS untuk melanjutkan pendidikan
SIERRA - Sumber Data Input
Data yang Harus Diinput
Data Calon Mahasiswa RPL
- Biodata: Data diri peserta RPL
- Dokumen Kerja: Surat pengalaman kerja
- Sertifikat: Sertifikat kompetensi
- Portofolio: Bukti karya/proyek
Data Asesmen & Konversi
- Mapping SKS: Konversi pengalaman ke SKS
- Hasil Asesmen: Nilai dari asesor
- Rekomendasi: Prodi yang sesuai
- Kuota: Jumlah mahasiswa RPL
Proses asesmen manual oleh asesor
SIERRA - Korelasi Hulu-Hilir
Posisi SIERRA dalam Ekosistem
🔗 Posisi SIERRA: HULU (Mengirim Data ke PDDikti)
SIERRA mengirim data mahasiswa RPL ke Neofeder (PDDikti). Data harus valid sebelum dikirim.
Mahasiswa RPL
(Asesmen)
Konversi SKS
(PDDikti)
Terdaftar!
Data mahasiswa RPL yang diterima, SKS yang dikonversi
Mahasiswa RPL terdaftar resmi di PDDikti dengan ijazah sah
SIERRA - Solusi SEVIMA
Bagaimana SEVIMA Membantu
🚀 Konsep: Modul RPL Terintegrasi
SEVIMA menyediakan modul khusus untuk mengelola proses RPL dari pendaftaran hingga pelaporan.
Online
Digital
SKS
Neofeder
Terdaftar!
✅ Fitur Tersedia
- Modul PMB RPL - Pendaftaran online
- Asesmen Digital - Form penilaian
- Mapping SKS - Template konversi
- Dokumen Portofolio - Upload & verifikasi
🔄 Roadmap
- Auto Sync ke SIERRA (2025)
- Integrasi penuh dengan Neofeder
- Dashboard monitoring kuota RPL
SIERRA - Fitur SEVIMA
Fitur yang Mengakomodir SIERRA
Modul PMB RPL
- ✅ Pendaftaran Online - Form khusus RPL
- ✅ Upload Dokumen - Sertifikat, portofolio
- ✅ Verifikasi Berkas - Checklist kelengkapan
- ✅ Seleksi Administrasi - Filter otomatis
Asesmen & Konversi
- ✅ Form Asesmen - Penilaian digital
- ✅ Template Mapping - Konversi SKS
- ✅ Rekomendasi Prodi - Matching otomatis
- 🔄 Auto Sync SIERRA - Coming Soon
SIERRA - Pengguna di PT
Siapa yang Menggunakan SIERRA?
Level Institusi
- Admin PMB - Kelola pendaftaran RPL
- Tim Asesor RPL - Penilaian kompetensi
- Kaprodi - Approval penerimaan
- Wakil Rektor Akademik - Kebijakan RPL
Level Eksternal
- Calon Mahasiswa RPL - Pendaftar
- Perusahaan Mitra - Verifikasi pengalaman
- Lembaga Sertifikasi - Validasi sertifikat
Wajib jika PT menyelenggarakan RPL
SIERRA - Manfaat Jangka Panjang
Keuntungan Penyelenggaraan RPL yang Legal
Manfaat Institusi
- Legalitas Terjamin: Program RPL diakui resmi oleh Kemendikbud
- Pasar Baru: Menjangkau segmen profesional yang ingin kuliah
- Pendapatan: Sumber revenue baru dari program RPL
- Akreditasi: Inovasi program meningkatkan nilai akreditasi
Manfaat Mahasiswa RPL
- Ijazah Sah: Ijazah diakui sama dengan jalur reguler
- Waktu Efisien: Pengalaman diakui = masa studi lebih singkat
- Biaya Hemat: Tidak perlu mengulang mata kuliah yang sudah dikuasai
- Karir Meningkat: Gelar akademik membuka peluang promosi
SIERRA - Ringkasan
Key Takeaways
📜 SIERRA - Kesimpulan
📌 Yang Perlu Diingat
- Wajib jika PT menyelenggarakan RPL
- Mengirim data ke PDDikti
- Deadline sebelum mahasiswa terdaftar
- Dampak ke legalitas ijazah
✅ Solusi SEVIMA
- Modul PMB RPL terintegrasi
- Asesmen digital
- Template mapping SKS
- Roadmap: Auto Sync 2025
🎓 Outcome: Pendidikan Inklusif & Ijazah RPL yang Sah
BIMA
Kemendikbud - Platform Hibah Penelitian & Pengabdian
Tujuan Utama
Platform manajemen hibah penelitian dan pengabdian masyarakat (pengajuan proposal, seleksi, penetapan pemenang, pelaporan).
Krusial untuk Ranking SINTA dan Klasterisasi kampus.
Frekuensi Pelaporan
Tahunan (Siklus Hibah):
- Feb-Mar: Pembukaan proposal
- Mei-Jun: Pengumuman pemenang
- Nov-Des: Laporan akhir & Monev
BIMA
Jenis Data & Posisi Ekosistem
Jenis Data
- Substansi: Proposal, RAB, Mitra
- Administratif: Surat pernyataan, persetujuan LPPM
- Pelaksanaan: Logbook, Laporan Kemajuan, TBK
Posisi: TENGAH
- Dari SISTER: Mengambil profil dosen
- Ke SINTA: Mengirim data hasil riset
- Ke IKU PT: Poin 5 (Riset)
⚠️ Jika SISTER bermasalah, dosen DIBLOKIR BIMA!
BIMA
Risiko & Pain Point
Dampak Jika Tidak Aktif
- Hilang Cuan: Kehilangan dana hibah miliaran rupiah
- Reputasi Anjlok: Peringkat SINTA turun drastis
- Akreditasi Lemah: Tidak punya bukti kinerja riset
Pain Point Klien
- Data Tercecer: Proposal ada di akun masing-masing dosen
- Lupa Lapor: Dosen lupa update logbook
- Profil Error: SISTER belum sinkron
BIMA
Payung Hukum
📜 Dasar Hukum
A. PONDASI
UU (Undang-Undang) No. 12 Tahun 2012
Pasal 45: Kewajiban Tridharma
B. ATURAN BARU
Permendiktisaintek (Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi) No. 39/2025
Standar Nasional Penelitian & PkM (Pengabdian kepada Masyarakat)
C. JUKNIS
Kepdirjen (Keputusan Direktur Jenderal) No. 152/E/KPT/2023
Panduan Penelitian & Pengabdian
BIMA
Solusi SEVIMA & Flow
🚀 Solusi SEVIMA Platform
Centralized Repository! Modul Riset Sevima sebagai "Bank Data" internal. Semua proposal diarsipkan di server kampus.
Flow Pengajuan Hibah:
Profil SISTER
Proposal BIMA
Reviewer
Logbook
Cair!
IKU PT
Kemendikbud - Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi
Tujuan Utama
Alat monitoring dan evaluasi capaian kinerja PT berdasarkan 8 indikator prioritas Menteri.
⚠️ Kampus tidak bisa memilih untuk tidak ikut. Pemerintah otomatis menarik data!
Frekuensi Pelaporan
- Triwulan: Pemantauan capaian sementara
- Tahunan: Penetapan nilai akhir (cut-off akhir tahun)
Data ditarik otomatis dari Neofeder, SISTER, Tracer, Lapor Kerma
IKU PT
8 Indikator Kinerja Utama
📊 8 Indikator Kinerja Utama
Lulusan dapat pekerjaan layak
Mahasiswa dapat pengalaman MBKM
Dosen berkegiatan di luar kampus
Praktisi mengajar di kampus
Hasil riset digunakan masyarakat
Prodi kerjasama mitra kelas dunia
Kelas kolaboratif (PBL)
Prodi berstandar internasional
IKU PT
Risiko & Pain Point
Dampak IKU Rendah
- PTN: Kehilangan BOPTN & Bonus Insentif miliaran rupiah
- PTS: Klasterisasi turun, sulit dapat hibah
- Reputasi: Dianggap kampus "abal-abal"
Pain Point Klien
- "Rektor Kaget": Nilai IKU merah saat pengumuman
- Buta Data: Tidak tahu indikator mana yang kurang
- Data Tercecer: Lupa input praktisi/kerjasama
IKU PT
Payung Hukum
📜 Dasar Hukum
A. PONDASI
UU (Undang-Undang) No. 12 Tahun 2012
Akuntabilitas & Penjaminan Mutu PT
B. ATURAN BARU
Permendiktisaintek No. 39/2025
IKU sebagai syarat mutlak akreditasi
C. JUKNIS
Kepmendikbudristek No. 210/M/2023
"Kitab Rumus" IKU PT
IKU PT
Solusi SEVIMA & Flow
🚀 Solusi SEVIMA Platform
IKU Simulator! Dashboard Eksekutif mensimulasikan perhitungan IKU + Early Warning System jika indikator di bawah target.
Flow Monitoring IKU:
di Hulu
IKU Sevima
Warning
Kemendikbud
Terbit!
LAPOR KERMA
Kemendikbud - Pelaporan Kerjasama PT
Tujuan Utama
Melaporkan dan memvalidasi data kerja sama PT dengan mitra (Industri, Pemda, Kampus Lain, NGO) baik DN maupun LN.
Wajib untuk IKU 6 & Akreditasi.
Frekuensi Pelaporan
Sepanjang Tahun
Setiap ada dokumen baru (MoU/MoA/IA) harus segera dilaporkan.
⚠️ MoU tanpa IA nilainya kecil/nol!
LAPOR KERMA
Jenis Data & Posisi Ekosistem
Jenis Data
- Dokumen Legalitas: MoU & MoA (PDF)
- Dokumen Kegiatan: IA (Implementation Arrangement) - PENTING!
- Metadata Mitra: Nama, negara, jenis, durasi, nilai
Posisi: HULU (Penyuplai Data)
- Ke IKU PT: Data valid ditarik otomatis jadi skor IKU 6
- Ke Akreditasi: Bukti pemenuhan standar jejaring
LAPOR KERMA
Risiko & Pain Point
Dampak Jika Tidak Lapor
- IKU 6 Nol: Kampus dianggap isoler
- Akreditasi Turun: Poin kerjasama anjlok
- Kehilangan Jejak: Dokumen hilang saat ganti pejabat
Pain Point Klien
- Dokumen Hilang: MoU terselip saat pergantian pejabat
- "MoU Tidur": Hanya tanda tangan tanpa kegiatan/IA
LAPOR KERMA
Payung Hukum
📜 Dasar Hukum
A. PONDASI
UU (Undang-Undang) No. 12 Tahun 2012
Pasal 47: PT dapat kerjasama dengan pihak lain
B. ATURAN BARU
Permendiktisaintek No. 39/2025
Kerjasama harus berdampak pada mutu lulusan
C. JUKNIS
Kepmendikbudristek No. 210/M/2023
Rumus IKU 6 - Mitra Kelas Dunia
LAPOR KERMA
Solusi SEVIMA & Flow
🚀 Solusi SEVIMA Platform
Digital Archiving + Expiry Alert! Penyimpanan terpusat + notifikasi otomatis menjelang MoU habis masa berlaku.
Flow Pelaporan Kerjasama:
MoU/MoA
Kegiatan
Dokumen IA
Lapor Kerma
IKU 6!
TRACER STUDY
Kemendikbud - Pelacakan Lulusan/Alumni
Tujuan Utama
Melacak aktivitas lulusan/alumni untuk mengevaluasi relevansi kurikulum dengan dunia kerja dan mengukur "Outcome" pendidikan.
Penentu utama IKU 1 dan bobot besar di Akreditasi.
Frekuensi Pelaporan
Tahunan - Periode Juni s.d. Oktober
Target: Lulusan TS-1 (1 tahun sebelumnya)
TRACER STUDY
Jenis Data & Posisi Ekosistem
Jenis Data
- Status Pekerjaan: Bekerja, Wirausaha, Studi Lanjut
- Kualitas: Gaji (> 1.5x UMP?), kesesuaian bidang
- Waktu Tunggu: Berapa bulan menganggur
- Input Stakeholder: Penilaian HRD
Posisi: HULU (Data Spesifik)
- Dari PDDikti: Data populasi alumni
- Ke IKU PT: Skor IKU 1
⚠️ Jika kontak alumni di PDDikti salah, sulit menghubungi!
TRACER STUDY
Risiko & Pain Point
Dampak Jika Tidak Lapor
- IKU 1 Merah: Kampus dianggap mencetak pengangguran
- Akreditasi Jeblok: Response rate minimal 30-50%
- Evaluasi Kurikulum: Tidak punya data untuk perbaikan
Pain Point Klien
- Response Rate Rendah: Alumni malas login web pemerintah
- Kesulitan Konsolidasi: Data alumni manual
TRACER STUDY
Payung Hukum
📜 Dasar Hukum
A. PONDASI
UU (Undang-Undang) No. 12 Tahun 2012
Relevansi PT dengan Dunia Kerja
B. ATURAN BARU
Permendiktisaintek No. 39/2025
Akreditasi berbasis "Outcome"
C. JUKNIS
SE Dirjen Diktiristek
Jadwal & target populasi Tracer Study
TRACER STUDY
Solusi SEVIMA & Flow
🚀 Solusi SEVIMA Platform (KARIRLINK)
Integrated Ecosystem! Gabungkan Tracer Study dengan Portal Lowongan Kerja. Alumni termotivasi isi data sambil cari kerja + WhatsApp Blasting!
Flow Tracer Study:
Alumni PDDikti
ke Alumni
di Karirlink
ke Dikti
Naik!
BIOS
Kemenkeu - Monitoring Keuangan BLU
Tujuan Utama
Alat monitoring dan evaluasi kinerja Keuangan, Operasional, dan Layanan bagi satker berstatus BLU (Badan Layanan Umum).
PTS dan PTN Satker/BH tidak menggunakan ini.
Frekuensi Pelaporan
Sangat Padat:
- Harian: Laporan Saldo Kas (Daily Cash Position)
- Bulanan: Laporan Pendapatan & Belanja
- Triwulan: Laporan Keuangan Lengkap
BIOS
Jenis Data & Posisi Ekosistem
Jenis Data
- Keuangan: Saldo Kas/Bank, RBA, Realisasi Anggaran
- Layanan: Jumlah Mahasiswa, Lulusan, Tarif
- Operasional: Data SDM, Aset/BMN
Posisi: HILIR (Laporan Keuangan)
- SAKTI: Data disandingkan, jika selisih jadi temuan
- SPAN: Sistem Perbendaharaan Negara
BIOS
Risiko & Pain Point
Dampak Jika Tidak Lapor
- Pencabutan Status: Status BLU bisa DICABUT
- Fleksibilitas Hilang: Tidak boleh kelola pendapatan sendiri
- Teguran Kemenkeu: Pimpinan dipanggil
Pain Point Klien
- Beban Harian: Pelaporan saldo kas harian membebani staf
- Risiko Selisih: Kesalahan input menyebabkan selisih
BIOS
Payung Hukum
📜 Dasar Hukum
A. PONDASI
UU (Undang-Undang) No. 1 Tahun 2004
Perbendaharaan Negara - Pasal 68
B. ATURAN BARU
PMK (Peraturan Menteri Keuangan) No. 128 Tahun 2024
Akuntansi dan Pelaporan Keuangan BLU
C. JUKNIS
Perdirjen PER-20/PB/2020
Pedoman Teknis BIOS
BIOS
Solusi SEVIMA & Flow
🚀 Solusi SEVIMA Platform (SEVIMA FINANCE)
Real-time Reporting! Modul Keuangan Sevima menyajikan data posisi kas secara real-time + Web Service Bridging ke BIOS.
Flow Pelaporan BIOS:
Transaksi
Bank vs Sistem
Daily Cash
Lap. Keuangan
Sehat!
SIMPONI
Kemenkeu - Sistem Informasi PNBP Online
Tujuan Utama
Memfasilitasi pembayaran/penyetoran PNBP dengan menerbitkan Kode Billing.
⚠️ Setiap rupiah uang negara WAJIB disetor menggunakan Kode Billing dari Simponi!
Frekuensi Pelaporan
Insidental (Real-time)
Setiap kali ada penerimaan yang harus disetor ke kas negara.
SIMPONI
Jenis Data & Posisi Ekosistem
Jenis Data
- Jenis Setoran: Kode akun PNBP
- Nominal: Jumlah rupiah yang disetor
- Identitas Penyetor: Nama & NPWP
- Output: Kode Billing 15 digit
Posisi: HULU (Transaksi Keuangan)
- Ke Bank Persepsi: Tagihan untuk dibayar
- Ke MERPATI: Data "Lunas" (NTPN) untuk monitoring
SIMPONI
Risiko & Pain Point
Dampak Jika Tidak Menggunakan
- Uang Tidak Masuk: Tidak bisa masuk ke kas negara
- Dana Tak Bertuan: Uang tanpa Kode Billing = "Unidentified"
- Temuan BPK: Potensi kerugian negara
Pain Point Klien
- Rekonsiliasi Manual: Sulit rekonsiliasi ribuan transaksi
- Billing Kadaluarsa: Kode billing sering kadaluarsa
SIMPONI
Payung Hukum
📜 Dasar Hukum
A. PONDASI
UU (Undang-Undang) No. 9 Tahun 2018
Tentang PNBP
B. ATURAN BARU
PP (Peraturan Pemerintah) No. 69 Tahun 2020
Tata Cara Penetapan Tarif PNBP
C. JUKNIS
PMK (Peraturan Menteri Keuangan) No. 13 Tahun 2024
Tarif Layanan BLU/PNBP Kemendikbud
SIMPONI
Solusi SEVIMA & Flow
🚀 Solusi SEVIMA Platform (SEVIMAPAY)
Host-to-Host Integration! Mahasiswa bayar lewat berbagai channel bank, data langsung tercatat lunas + Auto Reconciliation!
Flow Pembayaran:
Billing
15 Digit
Bank/ATM
Terbit
Masuk Negara!
MERPATI
Kemenkeu - Monitoring Realisasi PNBP
Tujuan Utama
Dashboard monitoring dan validasi realisasi penyetoran PNBP (memastikan uang masuk ke kas negara).
Bendahara wajib membuka untuk rekonsiliasi berkala.
Frekuensi Pelaporan
- Bulanan: Rekonsiliasi rutin
- Triwulan: Laporan realisasi PNBP
Operator tidak bisa edit, hanya monitoring.
MERPATI
Jenis Data & Posisi Ekosistem
Jenis Data
- Realisasi Penerimaan: Total uang masuk per periode
- NTPN: Nomor Transaksi Penerimaan Negara
- Status Billing: Sukses/Gagal/Pending
Posisi: HILIR (Monitoring)
- Dari SIMPONI: Data billing "Sukses Bayar"
- Dari SPAN: Data perbendaharaan negara
⚠️ Merpati bergantung total pada SIMPONI!
MERPATI
Risiko & Pain Point
Dampak Jika Tidak Rekonsiliasi
- Selisih Data: Temuan audit
- "Uang Menggantung": Sudah transfer tapi status belum lunas
- Laporan Tidak Akurat: Tidak match dengan data pemerintah
Pain Point Klien
- "Uang Menggantung": Mahasiswa sudah transfer tapi status belum lunas
- Kesulitan Telusur: Tidak punya data pembanding detail
MERPATI
Payung Hukum
📜 Dasar Hukum
A. PONDASI
UU (Undang-Undang) No. 9 Tahun 2018
Tentang PNBP
B. ATURAN BARU
PP (Peraturan Pemerintah) No. 58 Tahun 2020
Pengelolaan PNBP
C. JUKNIS
Perdirjen Anggaran
Petunjuk Teknis Monitoring PNBP
MERPATI
Solusi SEVIMA & Flow
🚀 Solusi SEVIMA Platform
Transaction Log + Accurate Dashboard! SevimaPay menyediakan log transaksi detail sebagai bukti banding (dispute resolution).
Flow Monitoring:
Bayar
Terbit
di Merpati
Sevima vs Merpati
Match!
EMIS
Kemenag - Education Management Information System
Tujuan Utama
Pangkalan data pendidikan tinggi Islam (Kemenag). Fungsinya sama dengan PDDikti tapi khusus PT di bawah Kemenag (UIN/IAIN/STAIN/PTKIS).
EMIS adalah "PDDikti-nya Kemenag".
Frekuensi Pelaporan
Semesteran - Mengikuti periode Ganjil/Genap
Fokus pada Berita Acara Pendataan (BAP) yang harus ditandatangani pimpinan.
EMIS
Jenis Data & Posisi Ekosistem
Jenis Data
- Data Master: Biodata Mahasiswa, Dosen, Kurikulum
- Administrasi Legalitas: SK Pendirian, Akreditasi
- BAP: Dokumen konfirmasi data per semester
- Data NIDN: Divalidasi ke PDDikti
Posisi: PARALEL dengan PDDikti
- Ke PDDikti: Data NIDN Dosen divalidasi
- Ke Kemenag: Basis data kebijakan, BOPTN, Serdos Kemenag
⚠️ PT Keagamaan harus lapor ke DUA sistem!
EMIS
Risiko & Pain Point
Dampak Jika Tidak Lapor
- Dana BOPTN STOP: Pencairan dana operasional terhenti
- Ijazah Tidak Diakui: Tidak diakui Kemenag
- Serdos Kemenag Macet: Proses sertifikasi terhambat
Pain Point Klien
- "Double Entry": Input di PDDikti, harus input ulang di EMIS
- Beban Ganda: Mengelola dua sistem dengan format berbeda
EMIS
Payung Hukum
📜 Dasar Hukum
A. PONDASI
UU (Undang-Undang) No. 12 Tahun 2012
Tentang Pendidikan Tinggi (berlaku juga untuk PTKI)
B. ATURAN BARU
KMA (Keputusan Menteri Agama) No. 83 Tahun 2022
Pengelolaan Data Pendidikan Islam
C. JUKNIS
SE Dirjen Pendis
Juknis Pendataan EMIS
EMIS
Solusi SEVIMA & Flow
🚀 Solusi SEVIMA Platform
Single Entry, Dual Reporting! Input data sekali di SIAKAD. Sevima otomatis generate file Excel yang 100% sesuai template upload EMIS. Pangkas waktu input hingga 50%!
Flow Pelaporan EMIS:
di SIAKAD
Template EMIS
Portal EMIS
Pimpinan
Terlapor!
EMIS 4.0 - Integrasi PD DIKTI
Single Source of Truth
Integrasi Penuh dengan PD DIKTI
Berbagi pakai data secara langsung!
- ✅ Tidak ada double input
- ✅ Akurasi tinggi - Satu sumber kebenaran
- ✅ Efisiensi kerja
Mekanisme Hybrid Data
Read-Only (dari PD DIKTI): Profil Lembaga, Prodi, Mahasiswa, Dosen
Actionable (kelola di EMIS): Sarana Prasarana, Publikasi, Kerjasama
EMIS - Proses Manual
Jika Kampus TIDAK Pakai SEVIMA
😰 Proses Manual Murni (Tanpa SEVIMA)
Template
Data
Massal
Error Upload
⚠️ Rawan Error: Salah format tanggal, salah kode prodi, data tidak konsisten. Siklus upload gagal berulang!
✅ Dengan SEVIMA: Export langsung dengan format sesuai template EMIS!
EMIS 4.0 - Transformasi Teknologi
Modernisasi Arsitektur & Inklusivitas
Modernisasi Arsitektur
Beralih dari Monolithic → Microservices
- Skalabilitas Tinggi: Sistem lebih kuat menangani beban akses besar
- Isolasi Masalah: Jika satu fitur error, tidak mematikan seluruh sistem
- Deployment Cepat: Pembaruan sistem lebih cepat (DevOps)
Inklusivitas Layanan
Cakupan diperluas untuk semua agama:
- Islam
- Kristen & Katolik
- Hindu, Buddha, Khonghucu
EMIS DIKTI = Platform tunggal inklusif untuk PT Keagamaan
EMIS 4.0 - Manajemen Akun
Role-Based Access Control
Segmentasi Peran (4 Role)
Akun "Pengelola Lembaga" dipecah menjadi:
- 🏛️ Kelembagaan: Akses penuh data lembaga
- 🎓 Kemahasiswaan: Khusus data mahasiswa
- 🏗️ Sarana Prasarana: Khusus kelola aset
- 👨🏫 Kepegawaian: Data Dosen & Tendik (Tenaga Kependidikan)
Beban kerja terdistribusi sesuai tupoksi!
Alur Persetujuan Bertingkat
Registrasi akun lembaga baru harus melalui:
- PTN (Perguruan Tinggi Negeri): Persetujuan Admin Kemenag Pusat
- PTS (Perguruan Tinggi Swasta): Persetujuan Kopertais (Koordinator Perguruan Tinggi Agama Islam Swasta)
Manfaat: Keamanan data terjaga, Validitas pengguna terjamin
EMIS 4.0 - Modul Operasional
Fitur yang Harus Dikerjakan Kampus
Modul Kelembagaan
Kelola data secara mandiri:
- Publikasi: Penelitian, Jurnal, Buku, Pengabdian
- Kerjasama: Dalam & Luar Negeri
Fitur: Tambah/Ubah/Hapus
Modul Sarana Prasarana
Struktur Hirarki Aset:
Lahan → Bangunan → Ruangan → Peralatan
Otomasi: Sistem hitung otomatis "Luas Digunakan" vs "Luas Belum Digunakan"
EMIS 4.0 - Modul SDM
Mahasiswa & Dosen/Tendik
Modul Mahasiswa
Siklus Lengkap:
- Mahasiswa Aktif
- Mahasiswa Cuti
- Lulusan
Fitur Tracer Study: Sebaran Lulusan, Status: Bekerja/Wirausaha/Lanjut Studi
Modul Dosen & Tendik
Data yang Dicatat:
- Detail Profil Dosen/Tendik
- Riwayat Kepangkatan/Golongan
- Riwayat Penugasan
- Sertifikasi & Kompetensi
EMIS 4.0 - Validasi & Compliance
Sistem Monitoring & BAP
Traffic Light Monitoring
Indikator warna status kelengkapan:
Mekanisme Konfirmasi & BAP
Syarat Mutlak: Konfirmasi hanya bisa jika status HIJAU
Alur BAP:
- Semua modul dikonfirmasi
- Cetak BAP
- Tanda tangan pimpinan
- Upload kembali ke EMIS
EMIS - Sumber Data Input
Data yang Harus Diinput Manual
Data Institusi & SDM
- Profil PTKI: Nama, Alamat, Akreditasi
- Data Dosen: Biodata, Sertifikasi, Jabatan
- Data Tendik: Staf administrasi, laboran
- Sarana Prasarana: Gedung, Lab, Perpustakaan
Data Akademik
- Data Mahasiswa: Biodata, Status, Beasiswa
- Kurikulum: Mata kuliah, SKS (Satuan Kredit Semester)
- Nilai & Kelulusan: Transkrip, Yudisium
- Keuangan: SPP, BOS, Dana Hibah
Hampir semua manual jika tidak terintegrasi!
EMIS - Korelasi Hulu-Hilir
Posisi EMIS dalam Ekosistem
🔗 Posisi EMIS: PARALEL dengan PDDikti
EMIS berjalan paralel dengan Neofeder (PDDikti). Data harus konsisten di kedua sistem.
(Sumber Data)
(Kemendikbud)
(Sumber Data)
(Kemenag)
KEMENAG
⚠️ Penting: PTKI wajib lapor ke DUA sistem - PDDikti (Kemendikbud) dan EMIS (Kemenag). Data harus konsisten!
EMIS - Fitur SEVIMA
Fitur yang Mengakomodir EMIS
Export & Validasi
- ✅ Export Data Mahasiswa - Format EMIS
- ✅ Export Data Dosen - Sesuai template
- ✅ Validasi Konsistensi - Cek dengan PDDikti
- ✅ Deteksi Anomali - Data tidak lengkap
Monitoring & Dashboard
- ✅ Dashboard Kelengkapan - % data terisi
- ✅ Reminder Deadline - Notifikasi pelaporan
- ✅ History Export - Rekam jejak pelaporan
- 🔄 Auto-Sync - Coming Soon
EMIS - Pengguna di PT
Siapa yang Menggunakan EMIS?
Level Institusi
- Operator EMIS - Admin khusus pelaporan
- Kepala BAAK/BAU - Supervisor data
- Wakil Rektor Akademik - Approval final
- Rektor - Penanggung jawab
Level Prodi
- Admin Prodi - Input data prodi
- Kaprodi - Validasi data prodi
- Sekretaris Prodi - Support administrasi
Khusus PTKI di bawah Kemenag
EMIS - Manfaat Jangka Panjang
Keuntungan Pelaporan yang Patuh
Manfaat Institusi
- Akreditasi Optimal: Data lengkap = nilai akreditasi maksimal
- Bantuan Lancar: BOS/BOP (Bantuan Operasional Sekolah/Bantuan Operasional Pendidikan) cair tepat waktu
- Reputasi Baik: Dikenal sebagai PTKI yang tertib administrasi
- Prioritas Program: Diprioritaskan untuk program bantuan Kemenag
Manfaat Mahasiswa & Dosen
- Ijazah Diakui: Legalitas ijazah terjamin di Kemenag & Kemendikbud
- Beasiswa Lancar: Mahasiswa eligible semua beasiswa Kemenag
- Karir Dosen: Data dosen valid untuk Serdos & kenaikan pangkat
- Alumni Terdata: Tracer study membantu akreditasi & networking
EMIS - Ringkasan
Key Takeaways
📋 EMIS - Kesimpulan
📌 Yang Perlu Diingat
- Wajib untuk semua PTKI
- Paralel dengan PDDikti - data harus sinkron
- Deadline per semester
- Dampak ke BOS/BOP dan akreditasi
✅ Solusi SEVIMA
- Export template EMIS dari SIAKAD
- Validasi konsistensi data
- Dashboard monitoring
- Roadmap: API Integration 2025
🏆 Outcome: PTKI Terakreditasi & Bantuan Cair Tepat Waktu
Ringkasan Integrasi SEVIMA
Peta Solusi untuk 11 Sistem Pelaporan
✅ Terintegrasi Penuh
- NEOFEDER - Push/Inject API
- TRACER - Direct Push (Karirlink)
- SIMPONI - Host-to-Host
🔄 Integrasi Indirect
- SISTER - Via Neofeder
- IKU PT - Via Hulu
- BIOS/MERPATI - Web Service
- EMIS - Export Template
📁 Support System
- SIERRA - Modul RPL
- BIMA - Repository LPPM
- LAPOR KERMA - Doc Management
Terima Kasih
"Satu Platform, Semua Pelaporan Beres"
Hilangkan Double Entry • Validasi Dini • Early Warning System • Real-time Dashboard
Reynaldi Ariston Oki
Onboarding Account Manager